Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП): назначение и инструкции по проверке компании

Реестром субъектов малого и среднего предпринимательства называют общедоступный перечень, который содержит основную информацию о представителях микро-, малого и среднего бизнеса, действующих на территории РФ. Реестр МСП ведет налоговая инспекция, а нахождение в нем может давать право на некоторые меры поддержки. В статье разберем, что это за реестр, как туда попасть и что это дает.

Кто относится к субъектам МСП

Малые и средние предприятия (МСП) — это юридические лица и ИП с сотрудниками и без них, которые попадают под определенные критерии.

Основные критерии, по которым субъект можно отнести к МСП, – это годовой доход и численность сотрудников:

Говоря проще, к субъектам МСП относят негосударственные компании или частных предпринимателей, чья деятельность нацелена на получение прибыли. Сюда попадают как индивидуальные предприниматели, так и относительно небольшие компании.

Малый и средний бизнес считается основой для экономики, потому что обеспечивает занятость населения, доступность товаров и услуг, а также налоговые платежи в бюджеты. Чтобы стимулировать МСП, государство предлагает его представителям льготы, субсидии, гранты и другие виды помощи. А основной критерий для их получения – нахождение в специальном реестре.

Что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Единый реестр МСП — это своего рода официальная база данных ИП и организаций РФ, которых можно отнести к малому и среднему бизнесу.

Сам по себе реестр субъектов малого и среднего предпринимательства можно найти на сайте налоговой:

Для чего он нужен

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства содержит основные сведения о субъектах МСП, которые в него входят. Реестр полезен как самим предпринимателям, так и их контрагентам и надзорным органам.

Малый и средний бизнес в РФ пользуются особыми привилегиями. Государство уменьшает финансовую, административную и налоговую нагрузку на предпринимателей.

И среди требований для получения поддержки государства – получатель обязательно должен быть включен в этот реестр. Это не единственное требование, но обязательное для всех. Например, такое требование есть среди обязательных условий для получения госгарантии по кредиту:

Кроме того, у реестра есть и другие функции:

• Для ФНС удобно фиксировать всех представителей малого бизнеса в одном месте – так легче вести надзор над ними.
• Любой желающий перед сделкой может проверить контрагента по реестру МСП по ИНН или другому параметру. Если он в перечне – это хороший знак, это значит, что бизнес реально существует, не уклоняется от налогов и ему можно доверять.

Какую информацию содержит

Реестр МСП содержит основную информацию о субъектах, которые в него включены:

• ФИО предпринимателя или название организации;
• ИНН предпринимателя или организации, номер ОГРН/ОГРНИП;
• юридический адрес организации или место жительства предпринимателя;
• дата внесения субъекта в реестр;
• тип субъекта (малый, средний, микропредприятие);
• виды деятельности;
• лицензии (если есть).

Критерии при отборе в реестр малого и среднего бизнеса

Чтобы представитель МСП оказался в реестре, он должен соответствовать ряду критериев. Основные – это уровень дохода и количество персонала по состоянию на предыдущий год. В расчет принимается бо́льшая цифра – если по одному критерию фирма относится к микропредприятию, а по другому – к малому, оно включается в реестр как малое предприятие.

Величина дохода

В Реестр МСП попадают микро-, малые и средние предприятия. У каждого типа есть максимально возможный доход:

• микропредприятия – это те, кто зарабатывает не более 120 млн рублей в год;
• малые предприятия – зарабатывают от 121 до 800 млн рублей в год;
• средний бизнес может иметь выручку, не превышающую сумму в 2 млрд рублей в год.

Соответственно, если доходы предпринимателя совсем небольшие (например, на уровне прожиточного минимума), он относится к микропредприятиям. А если больше 2 миллиардов рублей в год, то это уже крупный бизнес.

Количество персонала

Второй критерий – среднесписочная численность сотрудников. Если на предприятии работает больше людей, оно переходит в следующую категорию.

Требования к численности такие:

• микропредприятия имеют право нанять в штат не более 15 сотрудников;
• малые предприятия — это те, чья численность работников не менее 16, но не более 100 человек;
• средние предприятия могут нанимать от 101 до 250 сотрудников.

Для средних предприятий в сфере легкой промышленности и общепита установлены повышенные лимиты – у них может работать до 1000 и 1500 человек соответственно.

Если же численность персонала больше, компания попадает уже в категорию крупных – лишаясь льгот для МСП (но получая уже другие льготы для системообразующего бизнеса).

Определенные виды деятельности предприятия

Все ИП на патенте являются микропредприятиями при любых условиях. Учитывая, что сама по себе ПСН ограничена по числу сотрудников и видам деятельности, это логично.

Для хозяйственных обществ (АО или ООО) есть еще одно условие – компания должна соответствовать хотя бы одному критерию:

• минимум 51% доли принадлежит физлицам или другим компаниям из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;
• АО относится к высокотехнологичному сектору экономики (перечень определяет правительство);
• компания занимается внедрением результатов интеллектуальной деятельности;
• резидент «Сколково»;
• среди учредителей – юрлица, включенные в перечень тех, кто помогает государству с инновациями;
• участники ООО – объединения инвалидов, а еще минимум половина работников – тоже инвалиды.

То есть, далеко не каждое юрлицо попадает в реестр.

Все, кто попадает под основные критерии, входят в реестр МСП, но есть исключения по структуре капитала. Не попадают в реестр компании, которые принадлежат благотворительным фондам, религиозным и общественным организациям или государству более, чем на 25%. А еще – которые принадлежат иностранным компаниям более, чем на 49%.

Как субъекту попасть в реестр МСП и остаться в нем

В основном реестр формируется автоматически. Но в некоторых ситуациях требуется вмешательство самого субъекта.

Кто и как формирует реестр

За формирование реестра отвечает ФНС. Вся информация о новых и действующих субъектах появляется и обновляется автоматически. Данные поступают в налоговую из единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ), единого реестра ИП (ЕГРИП) и других ведомств.

То есть, когда человек оформляет статус ИП, данные об этом сразу попадают в ЕГРИП – а оттуда автоматически поступают и в реестр МСП.

Как часто обновляются данные

Ежегодно 10 августа обновляются все данные на сайте, при этом вносятся данные по состоянию на 1 июля. Речь идет о том, что данные в реестре сравниваются с данными отчетности субъектов – по годовой выручке и численности персонала. Если оказывается, что субъект за прошлый год утратил право находится в реестре МСП, его оттуда исключают как раз после 10 августа.

Также предусмотрено внесение некоторых изменений ежемесячно. Новые субъекты попадают в реестр 10 числа каждого месяца по состоянию на 1 число этого месяца. Налогоплательщики зачисляются и исключаются из реестра автоматически – то есть, данные поступают из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Подача заявки

Новые субъекты добавляются автоматически в установленные сроки – с 10 числа следующего месяца.

Но если вдруг ИП заметил, что его организации там нет, при этом она подходит под все условия, то предприниматель может оставить заявление через соответствующую форму на сайте:

Там следует внести данные в соответствующие поля, затем система автоматически формирует заявку. Налоговая служба рассматривает заявление в сроки, не превышающие 15 рабочих дней.

Добавление и изменение данных

В реестре МСП на сайте налоговой можно скорректировать существующие или внести дополнительные данные о себе. Кроме имеющейся, можно дополнить информацию об опыте исполнения контрактов, о своей продукции, об участии в партнерских программах и указать контактную информацию.

По ссылке находится форма для заполнения:

В данном случае уже нужно иметь электронную подпись, чтобы внести данные.

Возможные причины исключения из реестра

В некоторых случаях возможно исключение субъекта из реестра. Это происходит если:

• не предоставлены сведения о количестве сотрудников в ПФР (из ежегодной отчетности);
• не предоставлены налоговые декларации в ФНС;
• предприниматель прекратил деятельность;
• бизнес перестал соответствовать критериям и превысил допустимые лимиты в доходах и численности работников.

Другими словами, субъекта исключают из реестра МСП, если он потерял право там находиться или если налоговики не могут проверить данные о нем.

Как проверить предприятие по реестру малого и среднего предпринимательства по ИНН

Чтобы узнать, является ли бизнес субъектом МСП или проверить основные данные о нем, достаточно зайти на сайт и в поисковой строке ввести любой из этих параметров: название предприятия, юридический адрес, ОГРН, ИНН.

Сведения из реестра МСП доступны любому пользователю и не являются коммерческой тайной:

При желании можно провести расширенный поиск. Там можно выбирать тип категорию субъекта, его населенный пункт, отсеивать по дате включения в реестр или по наличию лицензий:

А чуть ниже можно применить фильтр и по видам деятельности:

Учитывая, сколько в России однофамильцев, расширенный поиск поможет выбрать нужного бизнесмена.

Выписка из реестра МСП

Этот документ подтверждает, что предприятие или предприниматель является субъектом МСП, и содержит другие важные сведения.

Когда она нужна

Выписку МСП заказывают чтобы предоставить по месту требования, например для получения льгот, предусмотренных для субъектов.

Также документ необходим для того, чтобы участвовать в госзакупках (согласно законам 44-ФЗ и 223-ФЗ).

Какие сведения содержит

В реестре малого и среднего предпринимательства по ИНН можно найти достаточно много информации о компании или ИП:

• ФИО предпринимателя или наименование организации;
• адрес прописки предпринимателя или адрес организации;
• дата внесения в реестр;
• отметка о том, вновь созданный субъект или нет;
• категория субъекта;
• данные о видах экономической деятельности;
• непосредственно сам ИНН, если поиск проводится по другим параметрам.

Пример бланка выписки из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства:

«Образец выписки МСП» В документе есть все основные данные, которые имеются в реестрах ФНС

Как получить выписку МСП

Для оформления выписки из МСП по ИНН, ОГРН или наименованию юридического лица (ФИО предпринимателя), нужно зайти на сайт, в строке поиска ввести данные, система быстро находит все подходящие результаты, затем нажать на название.

Выписка загрузится автоматически в формате PDF с электронной печатью налоговой службы. Останется только распечатать и приложить к заявке или отправить по требованию.

Стоимость и сроки получения

Выписка из реестра малого и среднего предпринимательства оформляется абсолютно бесплатно в считанные секунды. Срок действия выписки не закреплен законодательством, поэтому каждая структура устанавливает свои условия.

Плюсы и минусы пребывания в реестре

Говорить о плюсах и минусах в данном случае сложно, потому что нахождение в реестре МСП – обязательное условие для получения господдержки бизнесом.

Тем не менее, есть в ней как позитивные, так и негативные моменты:

Достоинства	Недостатки
все данные об ИП или компании в одном месте; бесплатный для использования; удобство – можно быстро найти и скачать выписку; данные актуальные – обновляются каждый месяц.	в реестре нередко могут попадаться сбои и некорректная информация; для субъектов есть риск того, что их исключат из реестра МСП по ошибке. Это поправимо, но займет некоторое время.

Основной же плюс бизнесу дает не сам по себе реестр, а те льготы и бонусы, которые предоставляет государство для МСП. Это и пониженные налоговые ставки (на УСН и ПСН), упрощенный бухучет, аренда госимущества по льготным ценам, сокращенные сроки проверок и многое другое.

По материалам